Mali davčni zavezanec se imenuje podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, ki je oproščen obračunavanja DDV, ker v obdobju zadnjih 12 mesecev ni presegel oziroma ni verjetno, da bo presegel 50.000 EUR obdavčljivega prometa, prav tako pa se tudi ni odločil za prostovoljno pridobitev identifikacijske številke za namene DDV. Vendar pa morajo tudi mali davčne zavezanec v spodaj naštetih primerih, še pred opravljeno transakcijo, pridobiti posebno identifikacijsko številko za namene DDV in sicer: Kadar opravi storitev davčnemu zavezancu (t.i. podjetju, samostojnem podjetju in drugi organizaciji, ki opravlja dejavnost)  s sedežem v drugi državi članice EU, za katero se šteje, da je plačnik DDV prejemnik transakcij (kupec) na podlagi neposredne obrnjene davčne obveznosti. Kadar prejme storitev od davčnega zavezanca s sedežem v drugi državi članice EU ali izven EU, za katero se šteje, da je plačnik DDV prejemnik transakcij (kupec) na podlagi neposredne obrnjene davčne obveznosti. Kadar pridobi blago znotraj EU od davčnega zavezanca s sedežem v drugi državi članici, pri čemer je vrednost pridobitve v preteklem letu ali bo vrednost pridobitve v tekočem letu presegla 10.000 eur.V primeru, da ste mali davčni zavezanec in boste izvedli eno od zgoraj naštetih transakcij, morate oddati vlogo za pridobitev posebne identifikacijske številke za namene DDV pred opravljeno transakcijo. Vloga se oddaja prek sistem eDavki in jo lahko za vas oddamo tudi v Računovodski družni Nucleus plus. Mali davčni zavezanci morajo redno spremljati skupno vrednost izvedenih transakcij v preteklih 12 mesecih, da preverijo, če se morajo identificirati za namene DDV.  Preverbe se morajo delati mesečno, v praksi pa se  pogosto delajo le enkrat letno ob izdelavi računovodskih izkazov in davčnih obračunov.  Če mali davčni zavezanec prepozno pridobi identifikacijsko številko za DDV, mora  popravljati izdane račune in plačati zamudne obresti, lahko pa tudi kazen FURS-u.  Za naše stranke, ki se želijo osredotočiti na poslovanje, lahko preverbo opravimo  v Računovodski družni Nucleus plus. V določenih primerih je tudi za  davčne zavezance, ki imajo v zadnjih 12 mesecih manj kot 50.000 EUR prometa, ugodneje oziroma so na trgu bolj konkurenčni, če imajo redno identifikacijsko številko za namene DDV in obračunavajo DDV.  Računovodska družba Nucleus plus vam lahko svetuje, kaj je za vas ugodneje in za vas odda vlogo za pridobitev identifikacijske številke za namene DDV ter kasneje pripravlja in oddaja obračune DDV.

Za urejanje dokumentacije povezane z zaposlenimi v podjetju je bilo v preteklosti potrebno obiskati pristojno institucijo javne uprave. Z vzpostavitvijo e-VEM – portala za podjetja in podjetnike pa lahko določene postopke izvedemo tudi elektronsko. Na e-VEM portalu lahko tako elektronsko: – prijavimo osebo v obvezno socialno zavarovanje prek obrazca M-1 (Prijava v obvezna socialna zavarovanja) – prijavimo spremembo podatkov v obveznem socialnem zavarovanju prek obrazca M-3 (Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih) – odjavimo osebo iz obveznega socialnega zavarovanja prek obrazca M-2 (Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj) – prijavimo in odjavimo zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni prek obrazca M12 (Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni) – vložimo zahtevek za refundacijo nadomestila plače prek obrazca Nadomestilo plače – refundacija Naj opozorimo gospodarske družbe, samostojne podjetnike posameznike, osebe, ki samostojno opravljajo poklicno dejavnost , zavode in organe državne uprave, da morajo od 1.1.2016 prijave in odjave v obvezna socialna zavarovanja urejati prek portala e-VEM. Zahtevke za refundacijo pa lahko oddajajo tudi po pošti. Za poslovanje na e-Vem portalu je potrebno imeti kvalificirano digitalno potrdilo ter za podpisovanje in oddajanje vlog na brskalniku nameščeno še podpisno komponento. V primeru, da se boste odločili za poslovanje prek e-Vem portala vam lahko v Računovodski družbi Nucleus plus pomagamo pri oddaji obrazcev, lahko pa jih v dogovoru z vami tudi izpolnimo in oddamo. S strankami, ki jim vodimo kadrovsko evidenco, pa smo se že dogovorili za pooblastilo in bomo zanje kadrovske postopke vodili še naprej prek e-VEM portala.

V začetku maja je AJPES javno objavil letna poročila za leto 2016, ki so jih oddali gospodarske družbe (64.327 letnih poročil), samostojni podjetniki (58.486 letnih poročil), pravne osebe javnega prava (2.957 letnih poročil), politične stranke, društva in nepridobitne organizacije (88 letnih poročil). AJPES je pri pregledu javno objavljenih podatkov iz letnih poročil za leto 2016 ugotovil, da se gospodarska situacija še naprej izboljšuje. Iz podatkov v letnih poročil je razvidna 4% rast prihodkov, predvsem na tujih trgih, in kar 70 % povprečno rast neto čistega dobička. V letu 2016 se je, v primerjavi z letom 2015, glede na obračunano število ur povišalo tudi število zaposlenih ter povprečna plača, in sicer za 25 eur na zaposlenega. Pozitivni trend je opazen tudi pri zmanjševanju števila plačilno nesposobnih subjektov, v primerjavi z letom 2015 za kar 14,8 %. Posebej je potrebno izpostaviti, da so javno objavljena tudi zaključna poročila, torej letna poročila gospodarskih družb, zadrug, samostojnih podjetnikov, društev in političnih strank, ki so v stečaju, likvidaciji ali prenehanju. S tega naslova je bilo javno objavljenih 1.316 zaključnih poročil. Vsa letna poročila za zadnjih pet let si lahko brezplačno ogledate z vpisom v sistem AJPES:  https://www.ajpes.si/jolp/ . Starejša so na voljo na 13 izpostavah AJPES.

Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) postopoma širi nabor dokumentov, ki jih zavezancem vroča elektronsko prek sistema eDavki. Do sedaj je so bili elektronsko vročeni le dokumenti, ki so se izdajali za več zavezancev hkrati in so se v celoti nanašali na posamezno vrsto davka (npr. opomine, obvestila o pobotih, sklepe o izvršbah, odločbe o odmeri NUSZ). S 3. majem 2017 je FURS začel elektronsko vročati tudi dokumente izdane v postopkih davčnega nadzora in druge dokumente, ki jih v upravnem postopku izdaja individualno in se nanašajo na različne vrste davkov, carin oziroma drugih dajatev. S tem se bistveno povečuje število in raznolikost elektronsko vročenih dokumentov. e-Vročanje dokumentov poteka prek sistema eDavki za vse pravne in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost in le za tiste fizične osebe, ki so se ali se še bodo prostovoljno vključile v sistem eDavki. Fizične osebe se v sistem vključijo z vložitvijo pristopnice za elektronsko prejemanje dokumentov. V Računovodski družbi Nucleus plus bomo za vse stranke, ki so nas pooblastile za vročanje dokumentov prek sistema eDavkov spremljali vročene dokumente in jih posredovali odgovorni osebi naročnika. V izogib zastaranju rokov za dopolnitev oziroma ugovor vročenih dokumentov prek sistema eDavki, pa vabimo tudi ostale, da si čim prej uredite pooblastila za sprejemanje elektronsko vročenih dokumentov ali pa pooblastite nas. 

Zakon o delovnem razmerju določa, da mora delodajalec delavcu vsako leto izplačati regres za letni dopust. Rok za izplačilo regresa za letni dopust Rok za izplačilo regresa za letni dopust je 1. julij tekočega koledarskega leta. V izjemnih primerih, če je tako določeno s kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti in če ima delodajalec resne likvidnostne težave, se lahko regres izplača tudi do 1. novembra. Višina regresa za letni dopust Minimalna višina regresa za letni dopust je določena v zakonu in je minimalna bruto plača, ki v letu 2017 znaša 804,96 EUR. V zakonu je določen minimum pravic delavca, seveda lahko kolektivna pogodba določi višji znesek regresa za letni dopust. Sorazmernost pri določanju višine regresa za letni dopust Sorazmernost pri določanju višine regresa za letni dopust lahko delodajalec uveljavlja za delavca, ki je  zaposlen za krajši delovni čas ali če sklene z delavcem pogodbo o zaposlitvi med koledarskim letom. Za vsak mesec zaposlitve je delavec upravičen do ene dvanajstine zneska re­gresa za letni dopust. Zakon določa tudi izjeme med delavci, ki delajo skrajšan delovni čas in zanje ne velja sorazmernost pri določanju višine regresa za letni dopust oziroma jim pripada celotni regres za letni dopust. To so delavci, ki delajo krajši delovni čas po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, predpisih o zdravstvenem zavarovanju ali predpisih o starševskem dopustu. Obdavčitev regresa za letni dopust Vsi dohodki iz delovnega razmerja, kamor sodi tudi regres za letni dopust, so obdavčeni z dohodnino. Akontacija dohodnine se obračuna po povprečni stopnji dohodnine od enomesečnega dohodka. V primeru, da delodajalec ni glavni delodajalec zaposlenega, se akontacija dohodnine izračuna po stopnji 25 %. Akontacijo dohodnine je potrebno plačati v 5 dneh po izplačilu regresa za letni dopust. Obračun in plačilo prispevkov za socialno varnost od regresa za letni dopust Maksimalna višina zneska regresa za letni dopust, ki je oproščen plačila prispevkov za socialno varnost, je 70 % povprečne plače predpreteklega meseca zaposlenih v Republiki Sloveniji in trenutno znaša 1.114,50 EUR. V primeru, da delodajalec izplača višji znesek, je potrebno od zneska, ki presega 70 %, obračunati in v 5 dneh po izplačilu regresa tudi plačati prispevke za socialno varnost. Prispevke za socialno varnost, ki izhajajo iz dohodkov iz delovnega razmerja, se obračuna in jih je potrebno plačati tudi v primeru, če se delovno razmerje na željo delavca prekine, delodajalec pa ne zahteva vračilo preveč plačanega regresa ali ne vloži zahtevka za vračilo po civilnem pravu. Plačati mora prispevke za socialno varnost od izplačanega regresa za letni dopust, ki je glede na sorazmerni del višji od 70 % povprečne plače predpreteklega meseca zaposlenih v RS. Regres je v celoti davčno priznan strošek.

M – 4 je obrazec na katerem delodajalec Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (ZPIS) posreduje podatke za izračun pokojninske osnove. Na obrazcu M – 4 se oddajajo podatki o plačah, nadomestilih plač, zavarovalnih osnovah, vplačanih prispevkih in obdobju zavarovanja za zaposlene za leto 2016. Podatki se posredujejo elektronsko preko spletne aplikacije. M – 4 obrazec lahko, skladno s podpisanimi pooblastili, za naše stranke delodajalce pripravimo in oddamo v Računovodski družbi Nucleus plus. Do konca aprila bomo strankam posredovali tudi obvestila za zaposlene o prijavi podatkov o plači oziroma nadomestilu plače, plačanem prispevku in obdobju zavarovanja v letu 2016, ki jih mora delodajalec posredovati zaposlenim. Za samostojne podjetnike in za druge samostojne zavezance, ki so vključeni v obvezno zavarovanje po določbah Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2), bo obrazec M – 4 kot zakonit dajalec podatkov ZPIS-u posredoval FURS. Delodajalci morajo v skladu z zakonodajo oddati obrazce M – 4 le še za leto 2016. Obveznost izpolnjevanja M – 4 obrazcev se z 1.1.2017 ukinja, saj se vsi podatki pošiljajo na FURS že ob izplačilu plač.

Za zaposlitev in usposabljanje brezposelnih oseb ima Zavod RS za zaposlovanje odprte številne razpise. Nanje se lahko prijavite pravne ali fizične osebe vpisane v Poslovni register Slovenije. Prijavo oddate na ustreznem obrazcu na območni enoti zavoda, kjer imate sedež. Upravičeni delodajalec na podlagi sklenjene pogodbe uveljavlja stroške z izdanim eRačunom in potrebnimi dokazili. Spodaj vam predstavljamo nekaj aktualnih razpisov, druge pa najdete na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje (https://www.ess.gov.si/delodajalci/financne_spodbude/ugodnosti_pri_zaposlovanju). Javno povabilo »Zaposli.me 2016/2017« V okviru javnega povabila »Zaposli.me 2016/2017« lahko delodajalec za neprekinjeno zaposlitev brezposelne osebe za 1 leto s polnim delovnim časom pridobi direktno subvencijo od 5.000 eur do 7.000 eur – odvisno od pogojev, ki jih izpolnjuje brezposelna oseba. Za krajši delovni čas se lahko skladno z odločbo zaposli invalida, ali osebo, ki je na zavodu prijavljena več kot 12 mesecev, in to želi. V skupino, ki je upravičena do subvencije sodijo brezposelne osebe, ki so: –          starejše od 30 let in so prijavljene na zavodu najmanj 12 mesecev; –          starejše od 30 let, ki imajo končano največ osnovno šolo (ISCED 2) in so na zavodu prijavljene najmanj 3 mesece; –          starejše od 50 let in so na zavodu prijavljeni več kot 6 mesecev. Razpis je odprt do 31.7.2017. Več informacij na spodnji povezavi (https://www.ess.gov.si/delodajalci/financne_spodbude/razpisi/zaposli-me-2016-2017). Javno povabilo »Trajno zaposlovanje mladih« Zavod RS za zaposlovanje je za zaposlitev mladih, pred dopolnjenim 30. letom starosti, objavil javno povabilo »Trajno zaposlovanje mladih«. Do subvencije v višini 5.000 € so upravičeni delodajalci, ki za 40-urni delavnik in za nedoločen čas, zaposlijo vsaj 3 mesece brezposelno osebo mlajšo do 30 let. Upravičeni delodajalci prejmejo subvencijo v dveh delih – prvi del ob zaposlitvi, drugi del po izplačilu plače za 24. mesec zaposlitve. Pri vključevanju v program bodo imeli, glede na poklic, izobrazbo, delovne izkušnje in veščine, prednost mladi, ki: v zadnjih dveh letih še niso bili vključeni v noben program aktivne politike zaposlovanja; se soočajo s socialnimi in/ali zdravstvenimi ovirami; so dlje časa prijavljeni v evidenci brezposelnih. Javno povabilo bo odprto od 12. 4. 2017 do najdlje 31. 7. 2019 oziroma do porabe sredstev. Več informacij na spodnji povezavi https://www.ess.gov.si/delodajalci/financne_spodbude/ugodnosti_pri_zaposlovanju/trajno-zaposlovanje-mladih. Programi usposabljanja na delovnem mestu V okviru programov usposabljanj na delovnem mestu lahko delodajalec preveri brezposelno osebo, njena znanja, izkušnje, delovne navade na konkretnem delovnem mestu in ugotovi, ali se kandidat vključuje v njihovo delovno okolje. Upravičeni delodajalec prejme povrnjen strošek usposabljanja, udeleženec pa dobi dodatek za prevoz in dodatek za aktivnost. Trenutno je odprtih več programov z usposabljanjem od 100 ur do 3 mesecev: Usposabljanje na delovnem mestu – mladi Usposabljanje na delovnem mestu Zmorem, ker znam Usposabljanje na delovnem mestu za osebe z mednarodno zaščito Usposabljanje na delovnem mestu – 30+ Javno povabilo »Delovni preizkus«   Več o razpisih lahko preberete na spodnji povezavi https://www.ess.gov.si/delodajalci/financne_spodbude/usposabljanje.

Petek, 14. aprila 2017, je v večini držav Evropske unije praznik in dela prost dan, ponedeljek, 17. aprila 2017, pa je praznik in dela prost dan tudi v Sloveniji. Ker slovenske banke poravnavajo plačila prek evropskih plačilnih sistemom, bodo plačilne storitve v Sloveniji omejene že 14. aprila 2017. V petek, 14. aprila 2017, se bodo izvajala le plačila med računi znotraj posameznih bank. Vsa plačila na račune drugih bank v Sloveniji in nakazila v tujino z valuto ali na dan 14. aprila 2017 bodo zavedena v plačilo prvi naslednji delovni dan, to je v torek, 18. april 2017. Prav tako bodo šele v torek izvršena plačila, ki jih boste posredovali v četrtek, 13. aprila 2017, po mejnem času za oddajo plačil. V času od 14. do 17. aprila 2017 podjetja izplačujejo osebne dohodke in druge obveznosti, zato je pomembno vedeti, da bodo plačilni nalogi in tudi množična plačila SEPA z valuto in na dan 14. april 2017, ki bodo vsebovali tudi plačila imetnikom računov drugih bank v Sloveniji, prevalutirana na naslednji delovni dan, torej na torek, 18. april 2017. V Računovodski družbi Nucleus plus bomo zato vsa izplačila osebnih prejemkov pripravili z valuto 13. april oziroma po dogovoru.

V petek, 31. marca 2017, smo v Računovodski družbi Nucleus plus zaključili z oddajo letnih poročil in davčnih obračunov za poslovno leto 2016. S pomočjo strank, ki zaupajo v naše strokovne odločitve, ter izkušeno, uigrano in veščo ekipo smo za naše stranke oddali 252 letnih poročil in davčnih obračunov za poslovno leto 2016, od tega jih je bilo: – 198 za gospodarske družbe, društva in zavode; – 18 za samostojne podjetnike, ki ugotavljajo odhodke na podlagi dejanskih podatkov in – 36 za samostojne podjetnike, ki ugotavljajo odhodke na podlagi normiranih odhodkov. Pri zaključevanju poslovnega leta smo s pomočjo vzajemnega zaupanja in individualne obravnave skupaj s strankami ugotavljali, da so dosegle in celo presegle zastavljene poslovne cilje. Vsem strankam tako lahko čestitamo za njihove poslovne uspehe in jim obljubljamo, da vam bomo tudi v poslovnem letu 2017 nudili vso potrebno podporo za pogumno realizacijo obstoječih ali za iskanje novih poslovnih priložnosti. Vsem strankam se zahvaljujemo za sodelovanje in medsebojno zaupanje, saj kot resen partner skozi doseganje vaših poslovnih ciljev lahko uresničujemo našo vizijo, da rastemo skupaj.