Za urejanje dokumentacije povezane z zaposlenimi v podjetju je bilo v preteklosti potrebno obiskati pristojno institucijo javne uprave. Z vzpostavitvijo e-VEM – portala za podjetja in podjetnike pa lahko določene postopke izvedemo tudi elektronsko.
Na e-VEM portalu lahko tako elektronsko:
– prijavimo osebo v obvezno socialno zavarovanje prek obrazca M-1 (Prijava v obvezna socialna zavarovanja)
– prijavimo spremembo podatkov v obveznem socialnem zavarovanju prek obrazca M-3 (Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih)
– odjavimo osebo iz obveznega socialnega zavarovanja prek obrazca M-2 (Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj)
– prijavimo in odjavimo zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni prek obrazca M12 (Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni)
– vložimo zahtevek za refundacijo nadomestila plače prek obrazca Nadomestilo plače – refundacija
Naj opozorimo gospodarske družbe, samostojne podjetnike posameznike, osebe, ki samostojno opravljajo poklicno dejavnost , zavode in organe državne uprave, da morajo od 1.1.2016 prijave in odjave v obvezna socialna zavarovanja urejati prek portala e-VEM. Zahtevke za refundacijo pa lahko oddajajo tudi po pošti.
Za poslovanje na e-Vem portalu je potrebno imeti kvalificirano digitalno potrdilo ter za podpisovanje in oddajanje vlog na brskalniku nameščeno še podpisno komponento. V primeru, da se boste odločili za poslovanje prek e-Vem portala vam lahko v Računovodski družbi Nucleus plus pomagamo pri oddaji obrazcev, lahko pa jih v dogovoru z vami tudi izpolnimo in oddamo. S strankami, ki jim vodimo kadrovsko evidenco, pa smo se že dogovorili za pooblastilo in bomo zanje kadrovske postopke vodili še naprej prek e-VEM portala.