Do 30.04.2016 morajo delodajalci na Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije posredovati podatke o plači, plačanih prispevkih in obdobju zavarovanja za zaposlene za leto 2015. Podatke zavod potrebuje za določanje višine pokojnine. Podatki se posredujejo elektronsko preko spletne aplikacije. Za naše stranke posredujemo podatke ZPIZ-u mi na podlagi pooblastila, s kateri stranka nas (Nucleus plus d.o.o.) pooblasti, da v  njihovem imenu oddamo podatke. Do konca aprila bomo strankam posredovali tudi obvestila za zaposlene o prijavi podatkov o plači, plačanem prispevku in obdobju zavarovanja v letu 2015, ki jih mora delodajalec posredovati zaposlenim. Ker se poroča le o plačanih prispevkih za leto 2015, predlagamo da se poravnate vse obveznosti iz naslova prispevkov iz plač za leto 2015, če le ta še niso poravnana, saj se boste s tem izognili morebitnim nevšečnostim pri poročanju na obrazcu M-4/M-8.

FURS Furs je 31. marca odposlala prve informativne izračune za dohodnino za leto 2015. Zavezanci so jih na dom prejeli po pošti v prvih dneh aprila. V prvem svežnju je prejelo dohodnino 930.430 zavezancev, od tega 237.996 (25,6%) z doplačilom, 273.441 (29,4%) z vračili, 418.993 (45,0%) pa brez vračila ali doplačila dohodnine. Rok za plačilo premalo plačane dohodnine je 2. junij 2016, preveč plačano dohodnino pa bo FURS nakazal 1. junija 2016. Če ste informativni izračun dohodnine prejeli, ga natančno poglejte in preverite, da so vključeni podatki o vseh dohodkih, ki ste jih prejeli lansko leto. Te podatke primerjajte s svojimi podatki, ki ste jih prejeli od izplačevalca. Preverite tudi, če so vzdrževani družinski člani pravilno upoštevani. V kolikor ugotovite, da podatki v informativnem izračunu niso pravilni oziroma so pomanjkljivi ali pa je davčna obveznost izkazana prenizko ali previsoko, morate najpozneje 3. maja 2016 podati ugovor.  Obrazec ugovora je dostopen na vseh finančnih uradih in na spletni strani Finančne uprave RS. Na podlagi ugovora bo davčni organ izdal dohodninsko odločbo. Če se z informativnim izračunom strinjate vam ni treba storiti ničesar, ker bo informativni izračun po poteku roka za ugovor samodejno postal odločba. FURS sporoča, da zaradi nekaj centov razlike ni treba vlagati ugovora zoper informativni izračun dohodnine. Ugovora ni treba predložiti, če razlika med zneskom dohodkov iz informativnega izračuna in iz obvestila, prejetega s strani izplačevalca, v skupnem znesku ne presega 1 EUR.

Z veseljem vam sporočamo, da smo uspešno  sodelovali na prvem natečaju projekta Na mavrici zdravja, ki želi prispevati k izboljšanju zdravstvene ozaveščenosti zaposlenih v podjetjih iz storitvenih dejavnosti ter spodbuditi sistematične aktivnosti in ukrepe za bolj zdravo življenje in delovanje na delovnem mestu. Na natečaju smo prejeli MAVRIČNI POKAL ZDRAVJA. Utrinke s podelitve si lahko ogledate na spletni strani projekta Na mavrici zdravja Namen natečaja je ozaveščanje vodstev in zaposlenih v podjetjih o pomenu in pozitivnih rezultatih promocije zdravja na delovnem mestu, spodbujanje izmenjave dobrih praks med podjetji v storitvenih dejavnostih in hkrati motiviranje podjetij, ki so šele na začetku poti, da se aktivnosti promocije zdravja lotijo čimprej in čim bolje pripravljeni. Aktivnosti, ki jih v računovodski družbi Nucleus plus izvajamo na področju skrbi za promocijo zdravja na delovnem mestu spadajo med celoten sklop aktivnosti, ki so usmerjene v skrb za naše zaposlene. Zato smo leta 2014 med zaposlenimi izvedli anketo s ciljem ugotoviti, kje lahko še dodatno pomagamo našim zaposlenim do boljšega počutja na delovnem mestu. Tako samo v naš delavnik vključili vsakodnevno 5 do 10 minutno organizirano telovadbo v okviru katere izvajamo vaje za raztezanje, za oči, proti bolečinam v hrbtenici in pilates vaje. 1x na teden v našo računovodsko družbo dostavijo sveže in suho sadje, oreščke. Izvedli pa smo tudi delavnico, kjer smo bili zaposleni seznanjeni z različnimi tehnikami sproščanja. Naša računovodska družba ima pisarno v Ljubljani, Mariboru in Murski Soboti. Ker se zavedamo, da so informacije moč in da je komunikacija med zaposlenimi tudi zelo pomembna enkrat mesečno pošljemo vsem zaposlenim interno glasilo, kjer jih seznanimo o naših dosežkih ter načrtih,  poleg tega pa je to tudi eden od načinov kako zaposlene informiramo kako skrbeti za svoje zdravje. V mesečnik smo uvrstili rubriko v kateri pišemo s kakšno prehrano in vajami lahko dodatno poskrbijo za svoje zdravje in s tem tudi za boljše počutje. Zavedamo se, da vse to vpliva na dobro počutje in na koncu na zdravje na delovnem mestu ter na zmanjšanje prezentizma in absentizma.                                                                        

Na velikonočni petek, 25. marca 2016, je v večini držav Evropske unije praznik in dela prost dan. Ker evropski plačilni sistem ne bo posloval, banke in hranilnice v državah EU ne bodo izvajale medbančnega plačilnega prometa. Vsa plačila bodo izvršena šele naslednji delovni dan, v torek, 29. marca 2016. Tudi  Uprava Republike Slovenije za javna ne bo izvajala plačilnih storitev za proračunske uporabnike, bo pa v času uradnih ur sprejemala plačilna navodila z datumom valute od vključno 29. 3. 2016 dalje.

Podjetja, samostojni podjetniki ter društva, ki imajo poslovno leto enako koledarskemu, morajo letos letna poročila in obračun davka od dohodka pravnih oseb (ali dohodka iz dejavnosti) oddati najkasneje do 31.3.2016. Letna poročila za državno statistiko in javno objavo za naše stranke oddajamo mi. Za mikro in majhna podjetja ter samostojne podjetnike, ki niso zavezani za revizijo, bomo oddali letna poročila na poenotenih obrazcih z neposrednim vnosom preko spletne strani Ajpesa. Letna poročila za velike in srednje družbe bomo za državno statistiko oddali na poenotenih obrazcih z neposrednim vnosom preko spletne strani Ajpes, za javno objavo pa v pdf datoteki preko spletne strani Ajpes. Revidirana in konsolidirana letna poročila bomo oddali v pdf datoteki preko spletne strani Ajpes najkasneje do 31.8.2016. Letnih poročil ni potrebno oddati normirancem ter notarjem, odvetnikom, samostojnim zdravstvenim delavcem, samostojnim kulturnim delavcem, športnikom, novinarjem in  nekaterim drugim poslovnim subjektom in civilnim združenem. Davčne obračune (davka od dohodka pravnih oseb ali dohodka iz dejavnosti) morajo oddati vsi poslovni subjekti, torej tudi tisti, ki jim letnih poročil ni treba narediti. Davčni obračuni se morajo oddati preko e-davkov, za naše stranke naredi to kar pooblaščen računovodja.

Računovodska družba Nucleus plus je podaljšala Potrdilo o opravljanju dejavnosti v skladu s Standardom izvajalcev računovodskih storitev. Zavedamo se, da ima kakovostno opravljena računovodska storitev pomemben vpliv na uspeh naših strank, zato že od samega začetka delujemo po principih, ki jih določa standard. Standard izvajalcev računovodskih storitev, ki ga je pripravila Zbornica računovodskih servisov (ZRS),  opredeljuje pogoje za kakovostno izvedbo storitve, zagotavljanje ustreznega kadra, delovnega okolja in ustreznega odnosa do naročnikov. Več o zahtevah Standarda izvajalcev računovodskih storitev lahko preberete na povezavi tukaj.

S 1.3. so se povečale najnižje osnove za plačilo prispevkov za zavarovance iz delovnega razmerja, samozaposlene in lastnike zasebnih podjetij. Od leta 2015 dalje so najnižje osnove za plačilo prispevkov za socialno varnost vezane na znesek zadnje znane povprečne letne plače v RS, preračunane na mesec. Za izplačila od 1. 1. do vključno 29. 2. 2016 se je za izračun minimalne osnove za  plačilo prispevkov uporabljal znesek povprečne plače leta 2014, za izplačila od 1. 3. dalje pa znesek povprečne plače za leto 2015. Osebe v delovnem razmerju Z   marcem  se zopet povečuje najnižja osnova za plačilo prispevkov za socialno varnost pri izplačilu plač in nadomestil plače. Za delavce, ki so v delovnem razmerju in prejemajo plačo bodo morali delodajalci za vsa izplačila od 1.3.2015 dalje – torej vključno s plačo oziroma izplačili za februar- plačati prispevke za socialno varnost od osnove v višini 809,06 EUR (prej 800,93 eur) . To pomeni, da bo delavec lahko še naprej prejemal minimalno plačo (790,73 EUR), le prispevki se bodo obračunali od osnove, ki je višja od minimalne plače.  (809,06 EUR). Samozaposleni Samozaposlene osebe (samostojni podjetniki posamezniki) bodo od marca dalje plačale mesečno najmanj 341,20 eur prispevkov za socialno varnost. Najnižji prispevki za socialno varnost  so se povečali 3,43 eur na mesečni ravni.  (prej 337,77 eur). Novi prispevki se upoštevajo pri obračunu prispevkov za februar – rok plačila 15.3. Lastniki zasebnih podjetij Z marcem se povečuje tudi najnižji znesek prispevkov za socialno varnost za lastnike zasebnih podjetij, ki so zavarovani na zavarovalni podlagi 040. Lastniki zasebnih podjetij bodo po novem plačevali mesečno najmanj 416,04 eur prispevkov za socialno varnost, kar je 4,17 eur več kot pretekli mesec. Nova najnižja osnova se upošteva pri obračunu prispevkov za februar – rok plačila 15.3.  

Delavcu s sklenitvijo delovnega razmerja pripada tudi letni dopust. Obvestilo o tem, koliko dni letnega dopusta mu pripada v letu 2016, mora delodajalec delavci vročiti najkasneje do 31.3.2016. Obvestilo mora biti v pisni obliki, vročeno pa je lahko osebno ali po elektronski poti na »službeni« elektronski naslov delavca. Koliko dopusta pripada delavcu v koledarskem letu? Osnovni minimalni letni dopust znaša štiri tedne. To pomeni, da je osnovni minimalni letni dopust 20 dni (če je delavnik razporejen na 5 dni v tednu) oz. 24 dni (če je delavnik razporejen na 6 dni v tednu). Starejši delavec, invalid, delavec z najmanj 60-odstotno telesno okvaro in delavec, ki negujejo in varujejo otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo, ima pravico do najmanj 3 dodatnih dni letnega dopusta. Delavec pa ima pravico do 1 dodatnega dneva dopusta za vsakega otroka, ki še ni dopolnil 15 let. Delavcu pa pripadajo tudi dodatni dnevi, če je tako določeno s kolektivno pogodbo, internimi akti delodajalca ali pogodbo o zaposlitvi. V kolikor delodajalec (podjetje ali samostojni podjetnik) ne obvesti delavcev o odmeri letnega dopusta, je lahko kaznovan z globo od 750 do 2.000 EUR. Kaznovana je tudi odgovorna oseba delodajalca in sicer z globo od 100 do 800 EUR. Kazni za manjše delodajalce (delodajalce, ki zaposlujejo 10 ali manj delavcev) znašajo od 200 do 1.000 EUR.

Bliža se rok za oddajo obračuna davka od dohodka pravnih oseb in dohodka iz dejavnosti  za leto 2015, zato so vedno bolj aktualna vprašanja v zvezi z davčnimi olajšavami. V nadaljevanju na kratko povzemamo davčne olajšave, ki jih je mogoče uveljavljati v obračunu davka. Podjetje ali samostojni podjetnik (v nadaljevanju zavezanec) lahko uveljavljata davčne olajšave največ v višini davčne osnove. V kolikor zavezanec v svojih poslovnih knjigah izkazuje izgubo, davčnih olajšav ni možno uveljavljati. Nekatere lahko prenese v naslednja davčna obdobja, nekatere ne. Poznamo naslednje davčne olajšave: • vlaganja v raziskave in razvoj; • investicijska olajšava za vlaganje v opremo in v neopredmetena sredstva; • donacije, • zaposlovanje in • prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje. Olajšava za vlaganja v raziskave in razvoj Zavezanec, ki izvaja raziskovalno – razvojne projekte, lahko sredstva, ki jih vlaga v ta namen, uveljavlja kot 100% davčno olajšavo za vlaganja v raziskave in razvoj pri izračunu davka od dohodka pravnih oseb (ali davka od dohodka iz dejavnosti). To pomeni, da podjetje, ki je v letu 2015 v raziskovalno – razvojne projekte vložil 10.000 EUR, lahko ta znesek v celoti uveljavlja kot olajšavo in ta znesek odšteje od dobička, ki je predmet obdavčitve. Davčna olajšava za vlaganja v raziskave in razvoj se prizna ob pogoju, da so vlaganja v raziskave in razvoj, ki se lahko kvalificirajo za olajšavo, poprej opredeljena v poslovnem načrtu ali posebnem razvojnem projektu oziroma programu zavezanca, in to podrobno in tako, da je možno pozneje spremljati in preverjati skladnost s projektom oziroma razvojnim programom. Investicijska olajšava za vlaganje v opremo in v neopredmetena sredstva Uveljavljati je možno znižanje davčne osnove v višini 40% investiranega zneska v opremo in v neopredmetena sredstva. Olajšavo se lahko uveljavlja za nakup računalniške opreme, strojev, osebnih avtomobilov na hibridni ali električni pogon, tovornih motornih vozil z motorjem, ki ustreza najmanj emisijskim zahtevam EURO VI, licenc, patentov in blagovnih znamk. Ne more pa se uveljavljati olajšave za nakup nepremičnin, pohištva in pisarniške opreme ter osebnih in tovornih vozil, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim kriterijem. Če se opremo oziroma neopredmeteno sredstvo za katero je bila izkoriščena davčna olajšava, proda ali odtuji, prej kot v 3 letih po letu vlaganja oziroma pred dokončnim amortiziranjem, če je to krajše od 3 let, se mora za znesek izkoriščene davčne olajšave povečati davčna osnova. Olajšava za donacije Donacija je davčno nepriznan strošek. Vendar pa lahko zavezanec uveljavlja olajšavo za donacije za vsa izplačila v denarju ali v naravi za humanitarne, invalidske, socialnovarstvene, dobrodelne, znanstvene, vzgojnoizobraževalne, zdravstvene, športne, kulturne, ekološke, religiozne in splošno koristne namene, če gre za izplačila rezidentom Slovenije in rezidentom držav članic EU, ki so po posebnih predpisih ustanovljeni za opravljanje navedenih dejavnosti. To olajšavo je mogoče uveljaviti do višine 0,3 % obdavčenega prihodka zavezanca v davčnem obdobju. Poleg olajšave v višini 0,3 % obdavčenega prihodka lahko zavezanec uveljavlja še olajšavo v višini do 0,2 % obdavčenega prihodka davčnega obdobja za znesek izplačil v denarju in v naravi za kulturne namene in za takšna izplačila prostovoljnim društvom, ustanovljenim za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami, ki delujejo v javnem interesu za te namene. Neizkoriščeni del te olajšave se lahko koristi v naslednjih 3 letih. Olajšava za zaposlovanje Olajšave za zaposlovanje se lahko uveljavlja za zaposlovanje invalidov, vajencev, dijakov ali študentov po učni pogodbi. Uveljavlja se lahko tudi olajšava za zaposlovanje oseb mlajših od 26 let  ali starejše od 55 let, če so izpolnjeni pogoji določeni z zakonom.  Olajšava se uveljavlja za prvih 24 mesecev zaposlitve teh oseb in znaša 45% plače teh oseb. Olajšava za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje Tudi stroški prostovoljnega dodatnega zavarovanja zaposlenih so davčno nepriznan strošek. Če pa ima zavezanec pozitivno davčno osnovo, pa  lahko uveljavlja olajšavo v višini plačanih premij, vendar največ do zneska, ki je enak 24 % obveznih prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za delojemalca in ne več kot 2.819,09 € letno.

Za nami je prva polovica bilančnega obdobja in pred nami je prvi rok za oddajo letnih poročil. Na podlagi Zakona o računovodstvu in Zakona o državni statistiki, za zagotovitev javnosti podatkov in za državno statistiko, morajo do 29.2.2016 oddati letno poročilo naslednji zavezanci: • Proračun, proračunski uporabniki in druge osebe javnega prava, ki so uporabniki enotnega kontnega načrta; • Nepridobitne organizacije – pravne osebe zasebnega prava (zavodi, ustanove, sindikati, itd.). Ob predložitvi letnega poročila morajo za statistiko priložiti tudi prilogo s pojasnili k izkazom in poslovno poročilo. Letno poročilo je potrebno predložiti preko spletnega portala AJPES. Podatke se vnese neposredno v spletno aplikacijo.