Register dejanskih lastnikov (RDL) je baza podatkov, v kateri se zbirajo podatki o dejanskih lastnikih z namenom zagotavljanja transparentnosti lastniških struktur poslovnih subjektov in onemogočanja zlorab poslovnih subjektov za pranje denarja in financiranje terorizma. Vse pravne osebe, ki so vpisane v Poslovni register Slovenije (gospodarske družbe, društva, zavodi, ustanove,…), morajo vpisati v Register dejanskih lastnikov (RDL) dejanske lastnike. Izjeme so enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, pri katerih je družbenik fizična oseba in hkrati njen edini zastopnik, in gospodarske družbe, katere delnice kotirajo na borzi. Dejanski lastnik je vsaka fizična oseba, ki je končni lastnik poslovnega subjekta z poslovnim deležem večjim od 25% oziroma fizična oseba, ki poslovni subjekt nadzira ali jo kako drugače obvladuje. V RDL se vpišejo podatki o: pravni osebi (firma, naslov, sedež, matična in davčna številka, datum vpisa in izbrisa), dejanskem lastniku (osebno ime, naslov stalnega in začasnega prebivališča, datum rojstva, davčna številka, državljanstvo, višina lastniškega deleža ali drug način nadzora, datum vpisa in izbrisa dejanskega lastnika iz RDL), Vnos podatkov o dejanskih lastnikih lahko izvede zastopnik poslovnega subjekta, če je kot uporabnik prijavljen na spletnem portal Ajpes in ima kvalificirano potrdilo za elektronski podpis. Za vnos pa lahko pooblasti pooblaščenca, tudi računovodski servis. Rok za vpis je 19.1.2018, aplikacija za vpis je na voljo na spletni strani Ajpes od 11.12.2017. Globe za neporočanje so zelo visoke. Z globo od 6.000 do 60.000 eurov se kaznuje pravna oseba, če ne vpiše v register podatkov o svojem dejanskem lastniku ter njihove spremembe. Z globo od 400 do 2.000 eurov se kaznuje tudi odgovorna oseba pravne osebe. Pri pripravi podatkov o dejanskih lastnikih in vnosom v Register dejanskih lastnikov na spletni strani Ajpes vam lahko pomagamo tudi mi. Sporočite, če želite našo pomoč. Rok za vpis se izteče že čez en mesec.

Zakon o dohodnini je prinesel z letom 2017 eno pomembno novost – posebno davčno obravnavo dela plače za poslovno uspešnost, ki se enkrat letno izplača vsem zaposlenim hkrati. Tem izplačilom pogovorno pravimo tudi trinajsta plača, božičnica, novoletna nagrada. Novost velja za izplačila po 1.1.2017. Zakon določa, da se del plače za poslovno uspešnost, ki je izplačan enkrat letno in do višine 70% povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji (cca 1.129 €), ne šteje v osnovo za obračun dohodnine, kar pomeni, da od tega zneska ni potrebno plačati dohodnine. Ugodnejša davčna obravnava se uporablja za tista izplačila, pri katerih je izpolnjen eden od dveh pogojev: Pravica zaposlenega do izplačila dohodka za poslovno uspešnost je opredeljena v splošnem aktu delodajalca, s katerim so seznanjeni vsi zaposleni in v katerem imajo vsi zaposleni pravico do dohodka za poslovno uspešnosti (pogoji do pridobitve pravice morajo biti v aktu določeni enotno za vse delavce) ali Pravica zaposlenega do izplačila dohodka za poslovno uspešnost je opredeljena v kolektivni pogodbi, kjer so določena merila za pridobitev pravice zaposlenega do dohodka za poslovno uspešnost. Izbira kriterijev in meril je prepuščena delodajalcem, pomembno je le, da jih opredelijo v splošnem aktu, oziroma da so predmet socialnega dialoga s sindikati, če so opredeljeni v kolektivni pogodbi. Čeprav omenjeni dohodki v določenem delu niso obdavčeni z dohodnino, pa so v celoti obdavčeni s prispevki za socialno varnost (prispevki iz in na dohodke).

Vsaka oseba s stalnim ali začasnim prebivališčem v Sloveniji je vpisana v davčni register. Vpis se izvede na podlagi vloge za vpis v davčni register ali po uradni dolžnosti. Ob vpisu v davčni register se osebi dodeli davčna številka, to je identifikacijski znak, ki se uporablja v zvezi z vsemi davki. Davčna številka je sestavljena iz osem številk; sedem je naključno izbranih, osma pa je izračunana po posebnem modelu. Novorojenček, s stalnim oziroma začasnim prebivališčem v Sloveniji, se vpiše v davčni register po uradni dolžnosti. Vpis v davčni register izvede finančni urad samoiniciativno. Potrdilo o davčni številki novorojenčka prejmeta starša po pošti približno v mesecu dni po otrokovem rojstvu. Včasih pa starša potrebujeta potrdilo o davčni številki takoj po rojstvo. Potrebujeta ga namreč tudi za uveljavljanje olajšave za vzdrževanega družinskega člana pri izplačilu plač in nadomestil plač. V tem primeru ga lahko pridobita na kateremkoli finančnem uradu. Potrebujeta le izpolnjen obrazec DR-02, ki ga dobita na finančnem uradu ali na internetni strani FURS, veljavno osebno izkaznico ali potni list in otrokov rojstni list. Potrdilo o dodeljeni davčni številki za novorojenčka prejmete takoj oziroma v nekaj dneh po pošti. Primer izpolnjenega obrazca DR-02 najdete tukaj.

Boniteta je vsaka ugodnost v obliki proizvoda, storitve ali druge ugodnosti v naravi, ki jo zaposlenemu ali njegovemu družinskemu članu zagotovi delodajalec. Od bonitet je potrebno obračunati vse prispevke (prispevke delojemalca in prispevke delodajalca) in dohodnino. Stroški teh bonitet so davčno priznan odhodek podjetja. Določene ugodnosti se skladno z zakonodajo ne štejejo za boniteto. Gre za ugodnosti manjših vrednosti, ki so zagotovljene vsem zaposlenim pod enakimi pogoji, kot so regresirana prehrana med delom, uporaba prostorov za oddih in rekreacijo, pogostitve ob praznovanjih in drugi podobni primeri. Kot boniteta se ne obravnavajo tudi ugodnosti, ki jih delodajalec zaposlenemu ne zagotavlja redno ali pogosto, če vrednost vseh bonitet v mesecu ne presega 15 eur. Skladno s pojasnilom FURS se ugodnosti manjše vrednost, ki so zagotovljene vsem zaposlenim pod enakimi pogoji, ne obdavčujejo s prispevki in dohodnino zaradi težavnosti vrednotenja in prisojanja vrednosti ugodnosti posameznemu zaposlenemu. To pa pomeni, da plačila delodajalca za športne tečaje in dogodke pri katerih je mogoče prisoditi vrednost posameznemu zaposlenemu, obravnava kot boniteta, če njihova vrednost presega 15 eur na mesec. Navedeno torej pomeni, da se mora ob nakupu fitnes karte, ki se glasi na zaposlenega, obračunati boniteta, če znesek presega 15 eur na mesec. Po drugi strani pa nakup ene fitnes karte za celotno organizacijo, pri čemer karto lahko koristijo vsi zaposleni pod enakimi pogoji, seveda pa udeležba ni obvezna, ne predstavlja boniteto.

Konec prejšnjega tedna smo se preselili. A nismo šli daleč. Še vedno smo v industrijski coni Trzin, le da smo sedaj na Brodišču 12, v poslovni stavbi Baloh d.o.o. Vsi kontaktni podatki (telefoni, maili) ostajajo enaki. Kako pridete do nas? Ko pridete v industrijsko cono Trzin pred Piramido zavijete desno, pojdite naravnost do Prodajnega centra – Honda Ducati- AS Domžale, kjer zavijete levo in greste do poslovne stavbe Baloh d.o.o. Pred poslovno zgradbo je veliko parkirišče za stranke. Našli nas boste v drugem nadstropju na desni strani stavbe. Do nas se lahko popeljete z dvigalom ali greste po stopnicah.

Brez računalniške opreme ne moremo več opravljati dejavnosti. Ogromno posla se izvede preko interneta, saj se veliko dogovorov in naročil s kupci ter dobavitelji izvede preko mailov ali preko posebnih B2B povezav. Tudi z državnimi uradi (FURS, SURS, ZZZS) sodelujemo pogosto le še preko interneta (portali edavki, e-vem). Investiranje v računalniško opremo je zato nujno, zaradi novih rešitev pa tudi pogosto. Če imate namen v bližnji prihodnosti investirati v računalniško opremo, predlagamo, da to storite še pred novim letom, saj si zaradi tega lahko znižate davek od dobička za leto 2017. Uveljavljate namreč lahko investicijsko olajšavo v opremo in tako znižate davčno osnovo v višini 40% investiranega zneska v računalniško opremo, vendar največ v višini davčne osnove. Če pa je vrednost opreme pod 500 EUR, pa lahko v letu nakupa znižate davčno osnovo za investicijsko olajšavo in tudi za celotno vrednost sredstva. Računalniška oprema vključuje tako strojno kot programsko opremo, vključno z določenimi vrstami pisarniške opreme, ki imajo vgrajene komponente računalniške opreme. Primeri le te so: multifunkcijske naprave, ki imajo vgrajeno mrežno kartico, s katero je povezana na interno računalniško omrežje, oziroma, ki se dejansko uporablja v povezavi z računalnikom; pametni telefoni, ki poleg prenosa zvoka omogočajo še upravljanje z elektronsko pošto, zajem in prenos slikovnega in video materiala, dostop do interneta, uporabo različnih programov, vključno z dostopom do internih informacijskih sistemov podjetja; pametne ure, saj je to nosljiva računalniška naprava, namenjena nošenju na uporabnikovem zapestju, ki ponuja funkcionalnosti, podobne tistim na pametnem telefonu; druge »iNaprave«, ki z vgrajeno programsko opremo zagotavljajo funkcionalnosti, ki so potrebne za opravljanje poslovnih funkcij zavezanca. Če je vrednost opreme pod 500 EUR, lahko že letos znižate davčno osnovo za celotno vrednost sredstva. Opremo z vrednostjo pod 500 EUR lahko izkažete kot osnovno sredstvo, ki se amortizira, ali pa kot strošek obdobja, ki takoj znižuje poslovni izid. Če ga boste izkazali kot osnovno sredstvo, boste lahko uveljavljali olajšavo za investiranje. Hkrati pa lahko celotna vrednost sredstva že v letu nakupa znižuje davčno osnovo in posledično davek.

Prejšnji teden je v Kongresnem centru Wellness Park Laško potekal 19. kongres izvajalcev računovodskih storitev. Kongres je osrednji letni dogodek Zbornice računovodskih storitev in je namenjen predstavitvi najaktualnejših tem s področij, ki neposredno vplivajo na opravljanje dejavnosti računovodskih servisov. Udeležilo se ga je 240 zaposlenih v računovodski dejavnosti, med njimi tudi devet članic našega podjetja Nucleus plus d.o.o.. Letošnji program nam je ponudil veliko visoko kakovostnih aktualnih strokovnih vsebin s priznanimi domačimi in tujimi predavatelji. Predstavili so nam aktualne in predvidene davčne reforme s področja dohodnine, davčnega postopka in vrednotenja nepremičnin. Poučilih so nas o davčni obravnavi stroškov s področja promocije zdravja na delovnem mestu, razlikami med slovenskimi in mednarodnimi računovodskimi standardi in predstavili kaj nas na področju standardov čaka v naslednjih letih. Predstavili so nam tudi kako izkazovati kriptovalute v poslovnih knjigah, kakšna je problematika pri ugotavljanju davčnega rezidentstva, ter kakšne so pasti poslovanja z gotovino in kako potekajo osebni davčni pregledi. Seznanili smo se tudi s tehnološkimi novostih, ki jih ponujajo informacijski sistemi v podpro računovodstvu in poslovodstvu. Spremembe namreč so in bodo za nas priložnost, da izboljšamo izvajanje računovodskih storitev, da prilagodimo svoje procese sodobnemu tempu, da smo dovolj fleksibilni in da se lahko sproti prilagajamo duhu časa.