Kazalo vsebin:
Neizkoriščen letni dopust je ena tistih tem, pri katerih pogosto prihaja do napačnih predstav tako pri delodajalcih kot zaposlenih. V praksi se pogosto pojavljajo vprašanja, kdaj ima delavec pravico do izplačila neizkoriščenega dopusta in kako obračunati neizkoriščen dopust v obračunu plače ali ob prenehanju delovnega razmerja.
Pravica do letnega dopusta
Vsak delavec ima po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) pravico do letnega dopusta, ki ne sme biti krajši od štirih tednov. Dolžina dopusta je določena s pogodbo o zaposlitvi, kolektivno pogodbo ali internim aktom delodajalca in je odvisna od delavčevih delovnih pogojev, starosti, skrbi za otroke ipd.
Dopust je pravica do odsotnosti z dela, ne pa avtomatično pravica do denarnega nadomestila, razen ob določenih pogojih.
Preberite kdaj vam pripada letni dopust in kako se obračuna
Kdaj se izplača neizkoriščen dopust?
Denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust je možno le ob prenehanju delovnega razmerja. V skladu z 164. členom ZDR-1 delavec v tem primeru ohrani pravico do nadomestila za še neizrabljen letni dopust, ki mu pripada na dan prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
V drugih primerih (npr. če delavec ni izrabil dopusta med letom, a ostaja zaposlen), ni dovoljeno izplačilo neizrabljenega dopusta v denarju. V takih primerih delodajalec nosi odgovornost, da delavcu omogoči izrabo dopusta najkasneje do 30. junija naslednjega leta.
Kaj pa dopust za preteklo leto?
Če delavec ni izrabil dopusta iz preteklega koledarskega leta, mu pravica do izrabe praviloma preneha s 30. junijem tekočega leta, razen če tega ni mogel izkoristiti iz upravičenih razlogov (npr. dolgotrajna bolezen, porodniška in podobno).
Neizkoriščen dopust zaradi opravičene odsotnosti
Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) v 162. členu določa, da ima delavec pravico do izrabe letnega dopusta tudi po poteku koledarskega leta, če dopusta ni mogel izkoristiti zaradi daljše upravičene odsotnosti, kot je npr. bolniška,porodniška in podobno.
V tem primeru se pravica do izrabe dopusta podaljša, in sicer tako, da ima delavec pravico izkoristiti dopust do 31. marca leta,ki sledi letu, v katerega je možen prenos letnega dopusta.
Primer:
Če je bil delavec v letu 2023 več mesecev bolniško odsoten in ni mogel izrabiti dopusta, mu pravica do izrabe dopusta iz leta 2023 ostane do 31. marca 2025, če je bolniška trajala tako dolgo, da je bila izraba dejansko onemogočena.
Pogoj za podaljšanje roka:
- dopusta ni bilo mogoče izrabiti na primer zaradi bolniške odsotnosti, porodniške odsotnosti
Kaj mora delodajalec upoštevati?
- evidentiranje neizrabljenega dopusta iz preteklega leta ločeno od tekočega.
- omogočiti koriščenje dopusta takoj po zaključku bolniške.
- v primeru prenehanja delovnega razmerja izplačati denarno nadomestilo za neizrabljen dopust, tudi če gre za dopust iz preteklega leta, če je bil ta upravičeno ohranjen zaradi bolniške odsotnosti.
Kako obračunati neizkoriščen dopust?
Če delovno razmerje preneha in ima delavec pravico do denarnega nadomestila za neizkoriščen dopust, se obračun opravi po uveljavljeni sodni praksi in sicer se nadomestilo obračuna in izplača v višini, ki bi jo delavec prejel v primeru dejanske izrabe letnega dopusta.
Kako to evidentirati in izkazati v računovodstvu?
- Knjiženje se izvede kot strošek dela, obdavčen z vsemi prispevki kot plača.
- Znesek mora biti vključen v bruto plačo in pravilno upoštevan v obračunu davčnega odtegljaja (REK obrazcu)
Zaključek
Obračun neizkoriščenega dopusta je možen le ob prenehanju delovnega razmerja, in še to le za dopust, ki bi ga delavec upravičeno lahko izkoristil. Pravilno vodenje evidenc o dopustu, pravočasno obveščanje zaposlenih in natančen obračun ob izteku delovnega razmerja so ključni za skladnost z zakonodajo in izogib tveganjem.
Če želite, da za vaše podjetje poskrbimo za pravilno vodenje dopustov in zakonit obračun ob prenehanjih zaposlitev, nas kontaktirajte. Računovodski servis Nucleus Plus z dolgoletnimi izkušnjami na področju kadrovskih evidenc, plač in davčne skladnosti vam zagotovi miren spanec.