Kazalo vsebin:
Izbira pravega načina vodenja knjigovodstva je ena prvih praktičnih odločitev, s katerimi se sreča vsak podjetnik. Najpogosteje se omenja “enostavno” in “dvostavno” knjigovodstvo, a razlika med njima ni vedno jasna. V tem članku bomo razložili, kaj pomeni posamezna oblika knjigovodstva, kdo jo potrebuje in kaj je primernejše za vaše podjetje.
Kaj sploh pomeni knjigovodstvo in zakaj je pomembno?
Knjigovodstvo je sistematično evidentiranje, razvrščanje in povzemanje vseh poslovnih dogodkov (npr. nakupi, prodaje, dana in prejeta plačila itd.) podjetja ali organizacije v glavno knjigo.
Knjigovodstvo je osnova vsakega urejenega poslovanja. Pravilno vodenje poslovnih knjig je nujno za zakonito, pregledno in uspešno poslovanje, ne glede na to ali ste samostojni podjetnik ali je vaša družba pravna oseba.
Pogosto podjetniki menijo, da je knjigovodstvo nekaj, s čim se ukvarja le knjigovodja oziroma računovodja. A v resnici podatki iz knjigovodstva omogočajo sprejemanje boljših poslovnih odločitev, pridobivanje financiranja, spremljanje uspešnosti in pravočasno ukrepanje ob morebitnih težavah.
Poznavanje razlike med enostavnim in dvostavnim knjigovodstvom vam lahko pomaga razumeti, kako kompleksno mora biti vodenje vašega podjetja in kaj vse obsega sodelovanje z računovodskim servisom.
Kaj je enostavno knjigovodstvo?
Enostavno knjigovodstvo je oblika vodenja poslovnih knjig, ki je namenjena predvsem manjšemu podjetniku, ki v zadnjem poslovnem letu ni prekoračil dveh od teh meril:
- da povprečno število delavcev ne presega tri
- da so letni prihodki nižji od 50.000, eurov,
- povprečna vrednost aktive, izračunana kot polovica seštevka vrednosti aktive na prvi in zadnji dan poslovnega leta, ne presega 25.000 evrov.
Pri enostavnem knjigovodstvu se vsak znesek (poslovni dogodek) zabeleži enkrat.
Ko podjetnik navedene kriterije preseže v dveh zaporednih letih, mora začeti poslovne knjige voditi po načelih dvostavnega knjigovodstva. Za dvostavno knjigovodstvo se lahko odloči tudi že pred preseganjem kriterijev.
Kaj je dvostavno knjigovodstvo?
Dvostavno knjigovodstvo je standardna oblika vodenja poslovnih knjig, ki se uporablja v večini podjetij, zlasti kapitalskih družb (npr. d.o.o.) in vseh podjetnikov, ki presegajo prej omenjena zakonsko določena merila oziroma se sami odločijo, da že pred preseganjem kriterijev uporabljajo dvostavno knjigovodstvo.
Pri tej obliki se vsak poslovni dogodek zabeleži z dvema vnosoma: enkrat v breme in enkrat v dobro. To omogoča natančno sledenje vsakemu poslovnemu dogodku povezanemu z nabavo sredstev, evidentiranjem prihodkov, odhodkov, terjatev in obveznosti,…
Vodi se glavna knjiga, beleži se dnevnik knjiženja, kartice terjatev in obveznosti, evidence osnovnih sredstev in druge pomožne knjige, ki omogočajo pripravo bilance stanja, izkaza poslovnega izida in davčnega obračuna. Tak sistem omogoča večji nadzor in boljšo finančno analitiko, a hkrati zahteva več znanja in natančnosti.
Kdo mora voditi dvostavno knjigovodstvo?
Vsa podjetja, ki poslujejo kot d.o.o., podjetniki, ki presegajo zakonsko določene kriterije.
Kaj izbrati?
Odgovor je odvisen od pravno-organizacijske oblike podjetja, velikosti in ciljev.
- če ste normirani s.p. z majhnim prometom in brez zaposlenih se vodijo evidence izdanih računov
- če ste s.p. in ne prekoračite dveh od treh navedenih meril, lahko vodite enostavno knjigovodstvo
- če poslujete kot s.p. in prekoračite navedene kriterije potem je dvostavno knjigovodstvo najbolj primerno oziroma nujno
- če poslujete kot d.o.o. potem je dvostavno knjigovodstvo nujno.
Dvostavno knjigovodstvo vam v večji meri omogoča, da razumete, kako poslujete, in sprejemate boljše poslovne odločitve.
Zaključek
Če niste prepričani, katera oblika knjigovodstva je prava za vas, se obrnite na naš računovodski servis Nucleus Plus. Ocenili bomo vašo situacijo, upoštevali zakonodajne zahteve in vaše poslovne cilje ter vam pomagali izbrati optimalno pot. S pravimi podatki in partnerjem na vaši strani bo poslovanje veliko lažje.
Kontaktirajte nas za brezplačen posvet – z veseljem vam pomagamo.
VIRI IN LITERATURA: