Kazalo vsebin:
Slovenska zakonodaja na področju dela in socialne varnosti se nenehno razvija v smeri večje podpore zaposlenim, ki se znajdejo v vlogi neformalnih oskrbovalcev svojih bližnjih. Eden od pomembnih ukrepov na tem področju je oskrbovalski dopust, ki zaposlenim omogoča, da se začasno umaknejo iz delovnega procesa in nudijo pomoč tistim, ki jo najbolj potrebujejo.
Ta članek bo podrobneje razložil kaj je oskrbovalski dopust, komu pripada, kako ga uveljaviti, ter kako je z izplačilom nadomestila.
Kaj je oskrbovalski dopust?
Oskrbovalski dopust je pravica iz Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1), ki je bila uvedena v skladu z Direktivo (EU) 2019/1158/EU o usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja staršev in oskrbovalcev.
Delavec je upravičen do 5 delovnih dni oskrbovalskega dopusta v posameznem koledarskem letu z namenom da se lahko posveti znatnejši negi bližnje osebe, ki potrebuje podporo zaradi resnega zdravstvenega razloga.
Komu pripada oskrbovalski dopust?
Lahko ga uveljavlja zaposlena oseba, ki je v delovnem razmerju in ki skrbi za:
- zakonca oziroma osebo, ki je zadnji dve leti pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi živela z delodajalcem v življenjski skupnosti, ki je po predpisih o zakonski zvezi in družinskih razmerjih v pravnih posledicah izenačena z zakonsko zvezo, oziroma partnerja v registrirani istospolni skupnosti
- otroke
- posvojence
- otroke zakonca ali zunajzakonskega partnerja,
- starše
- zakonca ali zunajzakonskega partnerja starša
- posvojitelja
- osebo, s katero živi v istem gospodinjstvu, kadar ni upravičen do odsotnosti z dela v skladu s predpisi o zdravstvenem zavarovanju
Ključno je, da gre za osebo, ki je v bližnjem sorodstvenem ali življenjskem razmerju z zaposlenim.
Kdaj je mogoče uveljavljati oskrbovalski dopust?
Oskrbovalski dopust lahko uveljavimo, če bližnja oseba potrebuje znatnejšo nego iz zdravstvenih razlogov.
Ni namenjen splošni pomoči v gospodinjstvu, temveč konkretni oskrbi zaradi zdravstvenih razlogov.
Kako uveljaviti oskrbovalski dopust?
Pravica delavca do oskrbovalskega dopusta nastopi le, kadar so v konkretnem primeru izpolnjeni vsi zakonski pogoji.
- delavec ni upravičen do odsotnosti z dela v skladu s predpisi o zdravstvenem zavarovanju,
- delavec mora v primeru odsotnosti z dela zaradi oskrbovalskega dopusta delodajalca obvestiti o razlogu za odsotnost z dela pred nastopom odsotnosti,
- če ni mogoče obvestilo po prejšnji alineji, mora delodajalca obvestiti najpozneje v treh delovnih dneh po nastopu odsotnosti,
- delavec pravico do oskrbovalskega dopusta uveljavlja z izjavo, v kateri navede razloge za upravičenost do odsotnosti skupaj z dokazili,
- delodajalec mora delavcu zagotoviti oskrbovalski dopust v nasprotnem primeru je to prekršek, za katerega je predpisana globa.
Pomembno: Dopust se lahko izrabi v enem kosu ali po posameznih dnevih, vendar skupaj ne več kot 5 delovnih dni na koledarsko leto. Dokazila so lahko glede na specifične okoliščine različna (zdravniško potrdilo, potrdilo centra za socialno delo,…) in lahko vsebujejo nujno potrebne osebne podatke upravičenca do nege.
Kaj pa nadomestilo plače med oskrbovalskim dopustom?
Ta dopust je del posebnega varstva delavcev in zanj ni predvideno nadomestilo. Tako je oskrbovalski dopust neplačan dopust.
Kako pravilno urediti oskrbovalski dopust z vidika administracije?
Ko se zaposleni odloči za koriščenje oskrbovalskega dopusta, mora delodajalec vedeti, da se ta vrsta odsotnosti vodi ločeno od rednega letnega dopusta. Gre namreč za posebno obliko upravičene odsotnosti, za katero veljajo drugačna pravila tako glede dokumentacije kot tudi obračuna.
Pomembno je, da se dopust ustrezno evidentira in pravilno označi v kadrovskih in obračunskih evidencah. To je nujno za notranje evidence podjetja in za pravilno oddajo REK obrazcev na Finančno upravo (FURS). Vlogo zaposlenega je treba arhivirati, prav tako dokazila za upravičenost do dopusta.
Čeprav nadomestila za čas oskrbovalskega dopusta delodajalec ne izplača, pa ima podjetje oziroma njegov računovodja ključno vlogo pri pravilnem prikazu neplačane odsotnosti pri obračunu plače.
V našem računovodskem servisu takšne primere vodimo skrbno in natančno, hkrati pa svojim strankam nudimo tudi pomoč pri pripravi notranjih aktov in obrazcev, ki olajšajo postopke uveljavljanja tega dopusta v podjetju.
Zaključek
Oskrbovalski dopust predstavlja pomemben korak k večji človečnosti in medgeneracijski pomoči zaradi staranja ter večje potrebe po oskrbi. Gre za pravico, ki omogoča, da bližina in skrb za najranljivejše ne pomenita odpovedi karieri ali dohodku.
Če imate dodatna vprašanja o uveljavljanju oskrbovalskega dopusta ali potrebujete pomoč pri pripravi internih obrazcev in postopkov, smo vam v našem računovodskem servisu Nucleus Plus z veseljem na voljo.