Ali ste kdaj pogledali račun od Petrola, OMV-ja, Mladinske knjige, Mercatorja ter drugih dobaviteljev, ki izdajajo račune na računskem oz. termo traku? Ti računi so namreč natisnjeni na takšnem papirju, da se po določenem času razbarvajo in podatki na njih niso več vidni.
Ker nam davčna in druga zakonodaja nalaga, da moramo račune shranjevati vsaj 5 let po letu izdaje (največkrat je rok celo 10 let), morate že ob prejemu računa poskrbeti da bodo podatki na računu vidni tudi po tem roku. Če uporabljate program za vnos prejetih računov (KPFW, DMS) in račune skenirate, teh problemov nimate. V nasprotnem primeru pa priporočamo, da račune skenirate ali pa kopirate.
