Kazalo vsebin:
Računovodstvo je ena tistih stvari, ki jo podjetniki pogosto postavijo na stranski tir – dokler ne pride do prve napake, visokega davka ali inšpekcijskega nadzora. Toda dobra računovodska podpora ni le obveznost, temveč ključni del stabilnega in uspešnega poslovanja. Že od prvega izdanega računa naprej ima računovodja pomembno vlogo, pomaga pri razumevanju predpisov, opozarja na roke, razlaga davke in predlaga rešitve za optimizacijo poslovanja.
V tem članku bomo predstavili, katere računovodske storitve podjetja dejansko potrebujejo glede na svojo velikost. S tem boste lažje razumeli, zakaj ni vsako računovodstvo enako in zakaj je pomembno, da imate ob sebi strokovnjaka, ki razume vaše potrebe.
Računovodske storitve glede na velikost podjetja
Ko se podjetnik prvič poda na samostojno pot, pogosto ni povsem jasno, katere računovodske storitve pravzaprav potrebuje. Nekateri se zanašajo na znanca, ki „vodi papirje“, drugi poiščejo najcenejši računovodski servis, tretji pa se šele čez nekaj let zavedo, da njihovo računovodstvo ne pokriva vseh vidikov poslovanja. Računovodske storitve niso enake za vse – potrebe podjetja se razlikujejo glede na velikost, vrsto dejavnosti in razvojno fazo. V tem članku bomo razložili, kaj potrebuje samostojni podjetnik, mikro in manjše ter srednje družbe, ter zakaj so nekatere storitve ključne za stabilno poslovanje.
Računovodske storitve za samostojnega podjetnika (s.p.)
Za samostojnega podjetnika je računovodstvo pogosto prvi stik z birokracijo. Večina s.p.-jev se odloči za zunanje računovodstvo, saj je to cenovno ugodnejše in manj zamudno kot vodenje evidenc na lastno pest. Pomembno je, da računovodja pozna posebnosti poslovnih dogodkov samostojnih podjetnikov, ki davčno osnovo ugotavljajo na podlagi dejanskih prihodkov in normiranih odhodkov ali davčno osnovo ugotavljajo na podlagi dejanskih prihodkov in dejanskih odhodkov.
Običajno samostojni podjetnik potrebuje:
- vodenje knjig (enostavno ali dvostavno knjigovodstvo)
- vodenje evidence izdanih računov in osnovnih sredstev pri normiranem s.p.-ju,
- obračun prispevkov in davkov
- oddajo REK obrazcev ob izplačilih dohodkov fizičnim osebam
- poročanje FURS-u (npr. davčni obračun)
- letno poročilo (bilanca stanja in izkaz poslovnega izida).
Kvalitetno računovodstvo vam pomaga na tem mestu, opozarja na roke, razlaga spremembe zakonodaje in svetuje, kako optimizirati stroške ter poslovati v skladu z računovodsko-davčno zakonodajo.
Računovodske storitve za mikro in mala podjetja
Ko podjetje zaposli prve delavce ali poveča promet, postanejo računovodske potrebe bolj kompleksne. Zaposlovanje prinaša nove odgovornosti: obračune plač, regresov, poslovne uspešnosti, vodenje evidence letnih dopustov in drugo.
Identifikacija za DDV pa pomeni dodatne evidence, priprava mesečnega/trimesečnega obračuna DDV in ostalih poročil povezanih z DDV.
Takšna podjetja potrebujejo:
- dvostavno knjigovodstvo,
- obračun plač, regresov,poslovnih uspešnosti in nadomestil,
- pripravo in oddajo DDV obračunov,
- vodenje evidence osnovnih sredstev,
- zaključna računovodska poročila z davčnim obračunom.
Pogosta težava v tem segmentu je nepreglednost. Podjetniki pogosto nimajo vpogleda v poslovne rezultate, kar lahko vodi v napačne odločitve. Zato je pomembno, da vam računovodja nudi tudi razlago bilanc, pripravi medletna poročila in vas opozori na potencialna tveganja ali priložnosti.
Računovodske storitve za srednja podjetja
Pri srednje velikih podjetjih računovodstvo ni več zgolj administrativna podpora, temveč postaja strateški partner. Večje število zaposlenih, več dobaviteljev in kupcev ter investicije zahtevajo bolj poglobljeno računovodsko spremljanje.
Srednje podjetje poleg vseh storitev, katera računovodski servis opravi za s.p.je, mikro in manjša podjetja, potrebuje tudi pomoč pri revizijskem pregledu, sodelovanju z revizorji ter kompleksnejše računovodsko-davčno svetovanje.
Računovodski servis lahko prevzame vlogo svetovalca, ki pomaga pri finančnem planiranju, optimizaciji davkov, tekočem delu in pripravi strategij za prihodnost.
Zaključek
Računovodske storitve niso zgolj “papirji” in oddaja obrazcev. So pomoč, ki podjetniku pomaga ohranjati pregled nad poslovanjem, se izogniti napakam in izkoristiti možnosti, katere so v okviru računovodsko-davčnih pravil.
Če niste prepričani, katere računovodske storitve potrebujete, vas vabimo, da nas kontaktirate za brezplačen posvet. Skupaj bomo pregledali vaše potrebe, odgovorili na vprašanja in vam predstavili rešitve, ki so prilagojene vašemu poslovanju. Ne ponujamo storitev po šabloni, temveč verjamemo v oseben pristop in dolgoročno partnerstvo. Pišite nam ali nas pokličite – z veseljem vam pomagamo na poti do urejenega in učinkovitega poslovanja.